DOXСтаттіЦіна першого дзвінка: як рахувати вартість залучення пацієнта
Ціна першого дзвінка: як рахувати вартість залучення пацієнта
0
Опубліковано: 15.10.20264 хв читання
Автор статтіЯрослав МаляренкоCEO | DOX AgencyЗасновник агенції медичного маркетингу DOX. Будує маркетинг медичних клінік в Україні та ЄС: SEO, реклама, аналітика, AI-видимість.Про автора →
Клініка витрачає 30 000 гривень на рекламу за місяць — і адміністратор каже, що “дзвінків було багато”. Скільки саме? Звідки вони прийшли? Скільки з них стали реальними пацієнтами? Відповіді немає. Гроші витрачені, результат незрозумілий.
Ця стаття про одну метрику — CPL (вартість залученого пацієнта) — і про те, як її порахувати самостійно, навіть якщо у вас немає маркетолога в штаті. Без формул із підручників, з реальними цифрами.
Коротко — якщо у вас 30 секунд
CPL — це скільки грошей ви витратили, щоб отримати один дзвінок або запис від нового пацієнта.
Щоб порахувати CPL, достатньо знати бюджет реклами і кількість звернень із кожного каналу.
Хороший CPL у медицині — це не “якомога менший”, а такий, що менший за середній чек першого візиту.
Якщо ви не рахуєте CPL зараз — ви не керуєте рекламою, ви просто платите за неї.
01Що таке CPL і чому це єдина цифра, яка має значення
CPL (Cost Per Lead) — це вартість одного звернення в клініку. Не кліку на рекламу, не перегляду відео, а саме людини, яка зателефонувала або залишила заявку. Для медицини це найчесніша метрика, бо реклама або приводить людей — або ні.
Порахувати його просто: витрати на рекламний канал поділіть на кількість звернень із цього каналу. Витратили 10 000 грн на Google-рекламу, отримали 40 дзвінків — CPL дорівнює 250 грн. Саме так, нічого складнішого.
Проблема не в формулі — а в тому, що більшість клінік не знають, звідки прийшли їхні пацієнти. Адміністратор просто записує у CRM “новий пацієнт”, не питаючи, як людина дізналась про клініку. Через це CPL порахувати неможливо, і гроші розподіляються навмання.
Саме тому перший крок — не запустити нову рекламу, а навчити адміністратора ставити одне запитання: “Як ви про нас дізнались?” Це безкоштовно і дає дані, без яких будь-який аудит маркетингу буде неповним.
02Скільки коштує пацієнт із різних каналів: реальні орієнтири
Різні канали дають дуже різний CPL — і це нормально, якщо ви це розумієте. Стоматологія в Києві через Google Ads платить у середньому 300–600 грн за один запис. Приватна клінічна лабораторія через Instagram — 150–250 грн. Кардіолог у регіональному місті через Facebook — може виходити і по 80 грн, і по 900 грн залежно від налаштувань.
Канал залучення
Середній CPL (Україна, 2024)
Підходить для
Google Ads (пошук)
300–600 грн
Клініки з попитом, що вже сформований
Facebook / Instagram
150–450 грн
Нові послуги, акції, широка аудиторія
Медичні агрегатори (Likar.info тощо)
200–500 грн
Вузькі спеціалісти, пошук за лікарем
SEO / органічний трафік
80–200 грн (з урахуванням витрат на підтримку)
Довгострокова стратегія, економія бюджету
Рекомендації (реферальна програма)
0–100 грн
Клініки з високою лояльністю пацієнтів
Цифри самі по собі нічого не означають — їх треба порівнювати з вашим середнім чеком. Якщо перший візит до хірурга коштує 1 200 грн, то CPL у 400 грн — це нормально. Але якщо ви продаєте аналіз за 180 грн і платите 300 грн за пацієнта — бізнес-логіки тут немає, навіть якщо реклама “добре працює”.
Є ще одна змінна, яку часто ігнорують — конверсія адміністратора. Навіть якщо рекламна кампанія генерує дешеві дзвінки, але адміністратор записує лише кожного третього — реальна вартість пацієнта втричі вища. Навчання персоналу прямо впливає на CPL, хоча це рідко враховують у рекламних бюджетах.
Порада DOX
Порахуйте CPL окремо для нових пацієнтів і окремо для повторних — це два різні бізнес-процеси з різною вартістю, і змішувати їх в одну цифру означає не розуміти ні одного, ні другого.
Хочете, щоб цим займалась команда, яка працює лише з медициною?
Проведемо аудит вашого маркетингу і покажемо, де клініка втрачає пацієнтів.
Три інструменти закривають 90% потреб невеликої клініки в аналітиці джерел. Не треба купувати дорогі CRM або наймати аналітика — достатньо зробити три речі правильно.
— UTM-мітки в рекламі: кожне оголошення має унікальне посилання, яке показує в Google Analytics, яка кампанія привела людину на сайт. — Колтрекінг: сервіс, який підміняє номер телефону на сайті залежно від того, звідки прийшов відвідувач — так ви знаєте, що дзвінок пішов саме з Google, а не з Instagram. — Просте поле в журналі запису: “Джерело” — адміністратор вписує відповідь пацієнта вручну.
Колтрекінг в Україні коштує від 800 до 2 500 грн на місяць залежно від кількості підмінних номерів. Для клініки, яка витрачає на рекламу 20 000+ грн, це обов’язковий інструмент. Без нього ви фактично керуєте бюджетом із зав’язаними очима. Якщо вас цікавить, як це налаштувати у зв’язці з рекламними кампаніями — це частина стандартного налаштування реклами для клінік.
Дані треба збирати мінімум місяць перед тим, як робити висновки. Один тиждень — це статистичний шум. Місяць дає вже реальну картину: який канал дає найдешевшого пацієнта і який — найбільш платоспроможного.
04З чого почати вже цього тижня: три конкретні дії
Перше — відкрийте рекламний кабінет і подивіться, скільки ви витратили за останні 30 днів на кожен канал окремо. Google, Facebook, Instagram, можливо — медичні агрегатори типу Likar.info. Запишіть суму по кожному. Це займе 15 хвилин і вже дасть вам половину формули CPL.
Друге — попросіть адміністратора два тижні фіксувати джерело кожного нового пацієнта. Не змінюйте нічого в рекламі, просто збирайте дані. Через 14 днів у вас буде приблизна картина: скільки людей прийшло з кожного каналу. Поділіть витрати на кількість — отримаєте перший у житті реальний CPL своєї клініки.
Третє — порівняйте CPL із середнім чеком першого візиту. Якщо CPL менший за 30–40% від чеку — канал працює добре. Якщо більший — або реклама дорога, або адміністратор погано записує, або обидва фактори одночасно. Це і є точка, де треба копати далі.
Якщо після цих кроків картина все одно незрозуміла — або цифри є, але не зрозуміло, що з ними робити — команда DOX може розібрати вашу ситуацію конкретно: які канали використовувати, які відключити і де ви зараз переплачуєте. Без загальних порад, з вашими реальними даними.
05Часті запитання
Який CPL вважається нормальним для медичної клініки?
Універсальної норми немає — все залежить від вашого середнього чеку. Орієнтир простий: CPL не повинен перевищувати 30–40% від вартості першого візиту. Для стоматології з чеком 2 000 грн — це до 600–800 грн за пацієнта.
Ми не ведемо рекламу, пацієнти приходять самі. Навіщо нам рахувати CPL?
Навіть “безкоштовні” пацієнти мають вартість — ваш час на ведення соцмереж, гроші на сайт, витрати на Google-профіль. CPL допомагає зрозуміти, що саме працює, щоб масштабувати саме це, а не все підряд.
Ми пробували рекламу — дзвінків не було. Значить, реклама не працює?
Не обов’язково. Найчастіші причини — неправильне налаштування аудиторії, слабкий сайт, який не конвертує, або відсутність обробки заявок. Перш ніж відключати рекламу, варто зрозуміти, де саме рвався ланцюжок.
Колтрекінг — це обов’язково? Це коштує грошей.
Для бюджету до 10 000 грн на місяць можна обійтись ручним збором даних через адміністратора. Якщо бюджет вищий — колтрекінг окупається за 2–3 місяці просто тим, що показує, який канал можна відключити без втрати пацієнтів.
Як порівняти ефективність Google і Instagram, якщо вони дають різні типи пацієнтів?
Рахуйте не тільки CPL, але й середній чек пацієнта з кожного каналу. Буває, що Instagram дає дешевші дзвінки, але пацієнти приходять на дешеві послуги. А Google дає дорожчий CPL, але людина одразу записується на комплексне лікування — і загальна виручка вища.